リードジェネレーションエージェンシーに最適なコールドメールソフトウェアは何ですか?

公開: 2022-09-14

リード ジェネレーション エージェンシー (または、リンク構築から PR まで、アウトリーチの世界の他のタイプのエージェンシー) として、あなたが投げかけたものを処理できるコールド メール プラットフォームが必要です。 あなたはそれにたくさん投げているからです。

この記事では、コールド メール ソフトウェアを探しているリード ジェネレーション エージェンシーの考慮事項のチェックリストについて説明します。

始める前に、部屋にいるかなり大きなゾウについて説明しましょう。はい、この投稿は GMass ブログにあり、メール ソリューションとして GMass を選択していただければ幸いです。 しかし、盲目的に推奨しているわけではありません。

GMass は、何千ものリード ジェネレーション エージェンシーやプロに選ばれているコールド メール プラットフォームです(彼らや他のユーザーからの約 6,500 件の熱烈なレビューを読むことができます)。 彼らはGMassを推奨し、支持しているので、私もそれを正当に推奨できると感じています.

しかし、私が偏見を持っていると私に電子メールを送ってください。 (もしあなたがそのメールを GMass 経由で送ってくれたら、私は返信てあなたのデモを見る時間をとります。おそらく。)

代理店向けのコールドメール: 目次

  • 考慮事項 1: メールのウォームアップ
  • 考慮事項 2: 信頼性の高い到達率
  • 検討事項 3: 統合管理
  • 考慮事項 4: 共有可能なレポート
  • 考慮事項 5: 高度なコールド メール機能
  • 考慮事項 6: チーム メンバーがプラットフォームを習得するのにどのくらいの時間がかかりますか?
  • 代理店向けのコールド メール: 要点と次のステップ

考慮事項 1: メールのウォームアップ

これらのアドレスからコールド メールや大量のメールを送信する前に、メール アドレスを準備する必要があります。 しかし、あなたはすでにそれを知っています、それはリードジェネレーション101です.

ほとんどすべてのコールド メール プラットフォームは、メール ウォームアップを提供しています。 (追加料金がかかる場合もあります。) 代理店として、多くの異なるドメインと電子メール アドレスを用意する必要があるでしょう。 このプロセスは、迅速、効率的、かつ費用対効果の高いものである必要があります。

電子メールのウォームアップで GMass が行うこと

GMass は、すべての人 (GMass を使用していない人も含む) に無料の電子メール ウォームアップ サービスを提供しています。

GMass による無料の電子メール ウォームアップ

most popular email warmup service on the planet .そして、他のネットワークと比較したウォームアップ ネットワークのサイズに基づいて、これが地球上で最も人気のある電子メール ウォームアップ サービスであるGMass を使用すると、すべてのアドレスとドメインを無料でウォームアップできます。 したがって、最終的に電子メールのアウトリーチに GMass を使用しなくなったとしても、近い将来、ウォームアップの世界で道が交差することになると思います。

考慮事項 2: 信頼性の高い到達率

クライアントに大量の電子メールを送信し、それらの電子メールの大部分がスパムに分類されることほど悪いことはありません。 特に、メールの 1 つがクライアントの夫のスパム フォルダに入っている場合は特にそうです。 (私は個人的な経験から言います。それは大変でした。彼らが私にかけた呪いが今までに切れたことを願っています。)

メールのウォームアップは配信到達率の方程式の重要な部分ですが、配信到達率を改善する唯一の方法ではありません。

  • 信頼できる信頼できるサーバーから送信する必要があります。
  • 独自のカスタム トラッキング ドメインを設定できる必要があるため、他の人と共有することはありません (また、その過程で他の人の評判を引き継ぐこともありません)。
  • 大量のメッセージが返送されないように、電子メールの検証を効率的に実行する方法が必要です。
  • 電子メールの技術的な側面 (SPF、DKIM、DMARC など) を簡単にするプラットフォームが必要です。
  • そして理想的には、メッセージを送信する前に、そのメッセージがスパム宛てかそうでないかを診断する必要があります。

到達率は、コールド アウトリーチの方程式の必須部分です。 選択したコールド メール プラットフォームが、メールが所属する受信トレイに到達するのに役立つことを確認する必要があります。

GMass の機能

GMass ユーザーの 99% が、これまで経験したことのない最高の到達率を報告しています。 GMass は、Google のサーバー (世界最高の配信性能を誇る) を使用するだけでなく、業界最大の配信ツール スイートも提供します。

GMass ユーザーは、カスタム トラッキング ドメインを設定できます。 また、GMass は、追跡ドメインが安全なリンクを送信するための SSL 証明書を取得する唯一のコールド メール プラットフォームです。これにより、到達率が大幅に向上します。

ダッシュボードに安全な追跡リンクが表示される

GMass には無料の電子メール検証機能が組み込まれています。電子メールが受信者に届く前に、各アドレスを自動的に検証できます。 これにより、評判を落とすバウンスを回避できます。

GMass に組み込まれた電子メール検証

電子メールの技術的な側面 (SPF など) で問題が発生した場合、GMass には、メッセージの技術的な行程全体を示す診断ツールがあります。

電子メール アナライザーの結果

GMass には Spam Solver と呼ばれる独自のツールがあり、電子メールが受信トレイまたはスパム フォルダに向かっているかどうかをテストし、結果が改善されるまで微調整できます。

スパム ソルバー

最後に、GMass にはグローバルなバウンスと登録解除があります。 ドメインの誰かが送信したメールが返送されたり、登録解除されたりした場合、チームの全員からそのメール アドレスへの今後のメッセージを自動的に抑制することができます。

グローバルな登録解除とバウンスを管理する

ドメイン全体の登録を解除して、特定の企業へのすべてのアウトリーチを停止することもできます。

ドメインの登録解除の結果

検討事項 3: 統合管理

リード ジェネレーション エージェンシーとして、複数のクライアントに対して複数のメール キャンペーンを実施しています。 理想的には、すべてのクライアントの現在のすべてのキャンペーンの概要を 1 か所で把握できる方法が必要です。

これらのキャンペーンの分析を表示して比較できるはずです。

そしてもちろん、検索、個々のクライアントごとのドリルダウン、統合されたダッシュボードからのキャンペーンの管理ができるはずです.

チーム/アカウント管理のための GMass の機能

GMass のチーム プランは、チーム リーダーに、すべてのアカウントの現在お​​よび以前のすべてのキャンペーンを表示できるダッシュボードを提供します。 (これらのアカウントが異なるドメインにある場合でも)。

エージェンシー リーダーへのコールド メール: すべてのキャンペーンを表示

チームリーダーも…

キャンペーンをチーム メンバー(またはアカウントを設定している場合はクライアント) 別に表示します。

キャンペーン ユーザーの選択

GMass ダッシュボードの高度な検索機能を使用してキャンペーンを検索します。

アカウント全体でキャンペーンを検索

分析を掘り下げます (ダッシュボードで簡単な概要を取得し、Web レポートをクリックしてより詳細なビューを表示します)。

分析を研究する

また、チームの任意のメール アドレスからキャンペーンを一時停止、停止、または再開できます。

キャンペーンの一時停止、停止、再開

さらに、あなたがチーム リーダーであるが、チームの別のメンバーにすべてのレポートを処理してもらいたい場合は、GMass ダッシュボードへの選択的アクセスを許可して、全員のキャンペーンを表示できるようにすることができます。

別のチーム メンバーにアクセス権を付与する

考慮事項 4: 共有可能なレポート

あなたのクライアントは、あなたのキャンペーンがどのように進んでいるかを知りたいと思うでしょう。

代理店のチームメイトも知りたがるでしょう。

そのため、電子メール プラットフォームが共有可能なレポート (できればリアルタイムのレポート) を提供し、クライアントやチーム メンバーが簡単にアクセスできるとよいでしょう。 (毎回統計をダウンロードしてレポートを作成するために、膨大な時間を無駄にしたくありません。)

レポートのために GMass が行うこと

GMass は、共有可能な Web ベースのレポートを提供しており、ユーザーはログインせずに任意のブラウザー (モバイルを含む) で表示できます。チーム メンバー、クライアント、投資家、またはこの情報を知る必要がある人にこれらを送信します。

共有可能なレポート

共有する予定の相手にリストを秘密にしておく必要がある場合に備えて、受信者の電子メールを公開せずにレポートを共有するオプションもあります。

考慮事項 5: 高度なコールド メール機能

コールド メールを送信しているため、メールをできるだけ効果的にするには、一連のコールド メール機能が必要です。

プラットフォームに少なくともこれらの機能が含まれていることを確認してください。

  • 受信者が特定のアクション (返信やクリックなど) を実行すると停止する自動フォローアップ シーケンス。
  • 差し込み印刷のパーソナライズ。 (フォールバック値あり)
  • スケジューリング。
  • メッセージの調整。
  • 高い送信制限。
  • オープン トラッキングとクリック トラッキングをオフにするオプション、またはカスタム トラッキング ドメインを使用して評判の問題を回避するオプション。
  • A/B テスト。

コールドメール送信者に対する GMass の機能

GMass は、上記のすべての機能を提供し、キャンペーンごとに簡単に実装できるようにします。

最大 8 段階の簡単な自動フォローアップ — 返信として、または新しい件名を付けて新しいスレッドで送信するオプション。

リードジェネレーション エージェンシー メンバー向けのコールド メールの自動フォローアップ

パーソナライズされた画像、添付ファイル、リンク、および段落を含む、高度な差し込み印刷のパーソナライズ。 さらに、フォールバック値、名の自動検出、および条件付きのロジックベースのコンテンツ。

高度なパーソナライゼーション

週末をスキップするオプションを含む、すべてのメッセージのスケジューリング。

メールのスケジュール

キャンペーンの送信速度を調整して、メッセージ間に一時停止を追加します。

スロットル キャンペーンの送信速度

高い送信制限 — GMass を使用すると、Gmail の制限を破ることさえできます。

Gmail の送信制限を破る

オプションの開封およびクリック トラッキング — または SSL でカスタム トラッキング ドメイン使用します。

オプションの開封とクリックの追跡。

あらゆるキャンペーンで使いやすい A/B テスト。

GMass での A/B テスト

GMass は、コールド メール送信者やアウトリーチ エージェンシーが好むその他の機能も豊富に取り揃えています。

メールアドレスの確認 — 送信前にすべてのアドレスを確認します。

GMass に組み込まれた電子メール検証

外部でホストされている画像ではなく、Gmail に埋め込まれた画像。 (これは、1 対 1 の電子メールをより適切にシミュレートし、到達率を高めることができます。)

画像を埋め込む

Gmail 検索に基づいて、新しいアウトリーチ リストを作成します。

Gmail 検索で新しいメーリング リストを作成する

定期的なキャンペーン — GMass は Google スプレッドシートを監視し、新しい連絡先の行が追加されるたびにキャンペーンを送信できます。

GMass を使用した定期的なキャンペーン

以前のキャンペーンでの受信者の行動に基づいて、セグメント化されたキャンペーンを送信します (たとえば、開いたが返信しなかったすべての人に新しいキャンペーンを送信します)。

受信者の過去の行動に基づくセグメント化されたキャンペーン

返信管理 — キャンペーンへの返信に対する感情分析を行い、テンプレートを使用してワンクリックで返信します。

GMass での返信管理

GMass を使用してカスタム アプリケーションを構築する (または他のツールと統合する) API。 さらに、Webhook と Zapier の統合。

GMass の API

1 つの質問の調査を送信するためのクイック メール投票。

簡単な電子メール投票を実行する

あなたとあなたのチームがコールドメールをよりパーソナライズしたり、1 対 1 のメッセージのように感じさせたりするために必要な機能がある場合、 GMass はほぼ確実にそれを備えています。

考慮事項 6: チーム メンバーがプラットフォームを習得するのにどのくらいの時間がかかりますか?

チームのスタックに新しいツールを追加するということは、チームの全員がその使い方を学ばなければならないということです。 これにより、集合的な時間の多くが無駄になる可能性があります。アウトリーチに費やすことができたはずの時間です。

合理的な学習曲線を持つツール、つまりパワーと使いやすさのバランスが適切なツールを見つける必要があります。 過度に複雑な CRM や紛らわしいメール アプリと、全員が手動でコールド メールを 1 つずつ作成することとの間の何か。

学習曲線を短縮するために GMass が行うこと

GMass は Gmail 内で動作するため、新しいアプリを習得する必要はありません。 チーム メンバーが Gmail でメールを作成できる場合は、GMass を使用できます。

GMass には、必要なものすべてを含むキャンペーン用の設定ボックスが 1 つだけあります。

チームの全員が、クイックスタート ガイドを使用して独自の GMass アカウントを設定することをお勧めします。30分以内で、Gmail 内で GMass がどのように機能し、それを使用してより適切に送信できるかについて完全に理解できるようになります。コールドメール。

GMass には、その機能に関する大量のドキュメントもあります。機能を検索すると、その使用方法に関する段階的なウォークスルー ガイドが見つかる可能性があります。

代理店向けのコールド メール: 要点と次のステップ

コールド メール エージェンシーには、適切なメール アウトリーチ プラットフォームが必要です。 さまざまなオプションを評価するときは、次の 6 つの主要な考慮事項に注意してください。

  • 使用するすべてのメールアドレスをウォームアップできますか?
  • 到達率はどの程度信頼できますか? また、改善に役立つツールは何ですか?
  • さまざまなチーム アカウントの管理機能はどうですか?
  • レポートはどのように機能しますか?
  • 非常に効果的なアウトリーチ メッセージを送信するために必要なすべてのコールド メール機能を備えていますか?
  • チーム全体がプラットフォームに慣れるまでどのくらいかかりますか?

GMass をご覧いただければ幸いです。 GMass は、上記のすべての考慮事項の最適なバランスを備えていると考えています。優れた配信可能性、統合された管理、強力なレポート、多数のコールド メール機能、および迅速な学習曲線です。

Chrome 拡張機能をダウンロードして無料アカウントを設定することで、GMass を自分で試すことができます。

また、エージェンシーの有料チーム アカウントに移行する準備ができたら、簡単にアップグレードできます(チーム メンバーや必要なその他のメール アドレスをすばやく追加できます)。