Gmail のメール テンプレート: マーケティング メールを簡単にデザインするための 4 つの最良の方法

公開: 2022-11-11

Gmail (および GMass) の電子メール テンプレートは、GMass の新しい Facebook グループで複数の人が最初に尋ねたものでした。

⚠️重要: GMass の Facebook グループに必ず参加してください。 コールド メールやメール マーケティングのトレンド、戦略、アイデアなどについて話し合うコミュニティです。

GMass の facebook グループでの Gmail の質問の電子メール テンプレート

これは素晴らしい質問です。 人気のある電子メール プラットフォーム (世界の Mailchimps など) の多くは、事前に設計された HTML 電子メール テンプレートやドラッグ アンド ドロップの電子メール ビルダーを提供しています。

しかし… これらの電子メール プラットフォームはすべて、独自の Web サイトで運用されています。 GMass は Gmail 内で直接動作し、通常のメール フローにシームレスに統合することがすべてです。

そのため、GMass と Gmail では、テンプレートと HTML メールの動作が少し異なります。

GMass では、事前に設計された HTML メール テンプレートやドラッグ アンド ドロップで作成できるテンプレートは提供されていませんが、HTML テンプレートを Gmail や GMass に簡単に取り込む方法はたくさんあります。

そして… GMass(これらのテンプレートは、一緒に作業している他の GMass ユーザーと共有できます。)

さらに、Gmail 自体にはネイティブの HTML エディターが組み込まれていません。そのため、プロ品質の HTML メール テンプレートをインポートして編集するには、 GMassなどのサードパーティの拡張機能が必要です。

この記事では、HTML マーケティング メールを Gmail (および GMass) 経由で送信する利点について説明します。 また、HTML メール マーケティング デザインを簡単に作成して Gmail と GMass にインポートする4 つの方法についても説明します。

Gmail のメール テンプレート: 目次

  • Gmail 経由で HTML マーケティング メールを送信することが有利な 4 つの理由
  • 方法 #1: 独自の HTML コードを作成する
  • 方法 2: Google Workspace に含まれているテンプレートを使用する
  • 方法 #3: ドラッグ アンド ドロップ ビルダーから HTML テンプレートをインポートする
  • 方法 4: Chrome 拡張機能または Google アドオンを使用する
  • GMass がメール テンプレートを繰り返し使用できるものに変える方法
  • Gmail のメール テンプレート: 推奨事項と次のステップ

Gmail 経由で HTML マーケティング メールを送信することが有利な 4 つの理由

Mailchimp、ActiveCampaign、Klaviyo、および他のほとんどすべての従来の電子メール マーケティング プラットフォームは、独自のサーバーを介してキャンペーンを送信します。

しかし、代わりに Gmail 経由でこれらのメールを送信することには、いくつかの利点 #1: Gmail のサーバー経由で送信することで配信率を向上させる

Gmail は、世界で最も人気のあるメール サービスです。 つまり、誰も Gmail からのメールをブロックしていません。

Gmail 経由での送信には、組み込みの配信可能性の利点があります。 メール サービス プロバイダーが異なれば、送信者の評価も異なりますが、最終的には、Gmail ほど優れた担当者はいません。

(そして、その上に GMass の配信ツールを追加すると…あなたは金です。)

利点 #2: メールでのやり取りを 1 か所にまとめる

他のすべてのメール送信は Gmail 内で行っていますが、マーケティング メールを送信するために別のプラットフォームを使用する必要はありません。

マーケティング メールを Gmail 内で送信することにより、すべてを 1 か所に保管できます。

  • 使い慣れた作成ウィンドウでメールを作成します。下書きは [下書き] フォルダーにあります。
  • 送信したメールは、送信済みフォルダーに保存されます。
  • 誰かが返信すると、そのメッセージが受信トレイに届きます。

また、GMass のメーリング リスト ビルダー ツールを利用して、過去のマーケティング メールを検索し、まったく新しいセグメント化されたリストを作成することもできます。

たとえば、過去 6 か月間に製品の再入荷について問い合わせるためにサポートにメールを送ったすべての人を検索すると、そのグループが自動的にリストに変わり、再入荷に関するマーケティング メールを送信できます。

利点 #3: 埋め込み画像を使用できる

マーケティング メールに外部のメール プラットフォームを使用する場合、画像はそのサーバーでホストされます。 これにより、メールの読み込み時間が遅くなる可能性があります。これは、メールがオフラインで適切に読み込まれないことを意味し、到達率に悪影響を及ぼす可能性があります。

Gmail でメールを作成する場合、画像を外部でホストするのではなく、埋め込みます。 これにより、到達率と使いやすさの両方が向上します。

利点 #4: 上記の利点を得る一方で、他の機能を見逃すことはありません

GMass を使用して Gmail から HTML マーケティング メールを送信すると、他のプラットフォームで得られるすべての機能を引き続き使用できます。

  • さまざまなトリガーに基づく自動メール キャンペーン
  • 自動フォローアップ シーケンス
  • 深いパーソナライゼーション
  • Gmail の制限を破って、事実上無制限のメールを送信します
  • 完全な分析
  • A/B テスト
  • スケジューリング
  • 退会管理とバウンス管理
  • API、Webhook、および Zapier 統合

あなたは売られています。 すごい! (私は心を読むのが本当に得意です。いつか心の読み手として素晴らしい副業をすることができます。アーティチョークを売るという本当の副業の夢からは遠ざかりますが。とにかく、それはないと確信しています。この記事の任意の時点でもう一度アップします。)

Gmail で使用する HTML マーケティング メールを作成するために使用できる 4 つの方法を次に示します。

方法 #1: 独自の HTML コードを作成する

この方法を最初に挙げるのは、面倒で明白な方法だからです。独自の HTML テンプレートをコーディングすれば、その HTML テンプレートを Gmail で使用できます。 (Gmail に HTML エディターを追加するために GMass が手元にある場合に限ります。)

以下の例では、Codepen から基本的な HTML テンプレートのコードを取得しました。

Gmail でGMass 設定ボックスを開き、 HTML リンクをクリックします。

GMass 設定の HTML 編集リンク

次に、コードを貼り付けて、 [OK] ボタンをクリックします。 これにより、テンプレートが配置された作成ウィンドウに戻ります。

Gmail 作成ウィンドウの HTML テンプレート

ここからテキストを編集できます。 この例では、テンプレートの画像を埋め込まれた Gmail 画像に置き換えます。前述したように、埋め込まれた画像を使用することは、Gmail で HTML メールを送信する最大の利点の 1 つです。

埋め込まれた画像を使用するには、テンプレートから画像の 1 つを選択して置き換えます。 その後、それを削除します。

カーソルが画像を配置したい場所にあることを確認してください (ただし、GMass 設定を介していつでも HTML にアクセスして、後で移動することができます)。 次に、[写真を挿入] アイコンをクリックします。

Gmail メッセージに新しい画像を挿入する

次に、Google のアップロード ダイアログ ボックスでヘッダー画像をアップロードします。 結果は次のとおりです。

ヘッダー画像がアップロードされたメール

また、HTML コードに浸ると、画像が外部ホストではなく埋め込まれていることがわかります。

画像は外部でホストされているのではなく、埋め込まれています

ここから、テキストを変更したり、他の画像をアップロードしたり、メールを完成させたりできます。

何かが正しく見えない場合は、いつでも GMass の HTML コード エディターに戻って微調整できます。

方法 2: Google Workspace に含まれているテンプレートを使用する

Gmail に HTML メール テンプレートが組み込まれていることをご存知でしたか? これはあなたの責任ではないです。 彼らはあまりファンファーレを得ていません。

Google は、Gmail のメール テンプレートを 2022 年半ばに Google Workspace ユーザー向けに展開し、Gmail の複数送信機能 (メールのマージ機能のように表示されますが、実際にはメールのマージを行わずに表示されます) とともに提供しました。

テンプレートは限られていますが、HTML デザインを Gmail メッセージにすばやく挿入する方法を提供します

テンプレートにアクセスするには、Gmail で作成ウィンドウを開きます。 次に、ワイヤーフレーム アイコン をクリックします。 (そのアイコンが表示されない場合は、無料プランを利用している可能性があります。)

Google Workspace のテンプレートにアクセスする

Google は、さまざまなメール マーケティング テンプレートを選択して表示します。 このボックスのデフォルト スタイリングメニューから、配色、デフォルト フォントの選択、ロゴなどを編集することもできます。

テンプレートを選択してスタイルを設定する

架空のアーティチョーク ストアのメール マーケティング キャンペーンを作成するために、色などにいくつかの変更を加えました。

Google が提供するメール テンプレートの編集

ここにはいくつかのトレードオフがあることがわかります。 画像が正しく見えません。サイズを調整できません。 デザインを変えるのは簡単ではありません。 (基礎となる HTML を掘り下げたい場合は、GMass で行うことができますが、Google のコードはかなりごちゃごちゃしています。)

それでも、これは HTML テンプレートを Gmail メッセージに取り込むための迅速でネイティブな方法です。 その後、GMass を使用して、このメッセージをメーリング リストに送信できます。

方法 #3: ドラッグ アンド ドロップ ビルダーから HTML テンプレートをインポートする

一部の電子メール プラットフォームには、ドラッグ アンド ドロップの電子メール作成ツールが組み込まれています。 しかし、ドラッグ アンド ドロップ メール ビルダーを見つけることができるのはこれらだけではありません。 これらのツールの多くは、単独でも存在します。

そのため、ビルダーを使用してメール テンプレートを設計し、HTML をエクスポートして Gmail にインポートし、テンプレートを使用できます。

メール テンプレートを作成するための質の高いドラッグ アンド ドロップ オプションは次のとおりです。

  • ストリポ
  • アンレイヤー

週に 1 回以下のマーケティング メールを送信する場合は、すべてのプランに無料のプランがあり、ニーズここでは、Stripo を使用してプロセスのデモを行います。

無料アカウントにサインアップした後、スターター テンプレートの幅広い選択肢にアクセスできました (有料のプレミアム プランでは、さらに多くの選択肢があります)。

サードパーティ ビルダーで開始するテンプレートを選択する

私は 1 つを選び、ドラッグ アンド ドロップ ビルダーを使用してアーティチョークの会社用に編集しました。 ドラッグ アンド ドロップ エディターは直感的です。 ここでは学習曲線はほとんどありませんでした。

サードパーティの Web ビルダーで HTML メール テンプレートを編集する

エクスポート機能には有料プランのみと書かれていますが、無料ユーザー月に 4 回エクスポートできます。 だから…大まかに、しかし正確には週に1回ではありません。

サードパーティ ビルダーから Gmail の HTML メール テンプレートをエクスポートする

このプロジェクトでは、Gmail エクスポーターを試してみました。 Gmail アカウントを Stripo に接続する必要がありました — その後、ファイルを Gmail 下書きフォルダに直接エクスポートしました。

わずかな問題: 画像は現在、Stripo によってホストされています。 また、このメールに画像を埋め込む必要があるため、Gmail 内で画像を手動で置き換える必要がありました。 (それが問題にならない場合は、その手順を省略しても問題ありません。)

メールを Gmail にインポートした

念のため、このプロセスを 2 番目の方法で試してみました。これは、輸出割り当てにカウントされない方法です。 Stripo エディターのコード ウィンドウから HTML コードをコピーしました…

サードパーティのビルダーから未加工の HTML をコピーする

次に、GMass HTML エディターを使用して、そのコードを新しい Gmail メッセージに貼り付けました。

結果はまちまちでした —書式設定の一部が少しずれていましたが、時間をかけて微調整することができました (またはそのまま使用できました)。 繰り返しになりますが、画像をホストではなく埋め込みにするには、画像を置き換える必要があります。

コピーした HTML 版は少しずれています

全体として、Gmail 用の HTML メール テンプレートをデザインするこの方法は、Google の組み込みテンプレートよりもデザインの柔軟性が少し欲しい場合に最適です。

大量に送信する場合は、これらのメール ビルダーのいずれかのプレミアム プランが必要になる場合があります。

または、さらに良いことに、1 つまたは 2 つのベース テンプレートを設計するだけで済む場合もあります。 GMass でキャンペーンを送信すると、GMass はそれをテンプレートに変換し、後で再利用および編集できるようにします。

方法 4: Chrome 拡張機能または Google アドオンを使用する

Gmail のメール テンプレートの最後の方法は、Chrome 拡張機能または Google アドオンを使用して、Gmail 内で直接テンプレートを作成することです。

これらのタイプの拡張機能/アドオンはそれほど多くありませんが、実行可能なものをいくつか見つけました: 1 つの拡張機能と 1 つのアドオンです。 デモにアドオンを使用しています。

Google Workspace Marketplace から Gmail 用の BEE テンプレートをインストールし、必要な権限を付与してから、Gmail にアクセスして使用しました。

Gmail の作成ウィンドウで BEE アイコンをクリックすると、ベース テンプレートが表示されます。 小さなポップアップ内でのナビゲーションは少しトリッキーですが、気に入ったテンプレートを見つけて選択しました。

アドオンからのテンプレートの使用

残念ながら、HTML コードを使用せずに背景色などを編集する方法はありません。 したがって、コードのないソリューションを探しているなら、おそらくそうではありません。

HTML コードの背景色を変更し、写真を自分の画像に置き換えた後、メールが届きました。

Gmail 内のテンプレート ビルダーからのメール

HTML テンプレートを作成するこの方法は好きではありませんでした。 これは、Google の組み込みテンプレートの 1 つを使用する場合と実質的な違いはありませんでした — また、編集するのも難しいものでした.

BEE の Web サイトの製品のように、ドラッグ アンド ドロップ エディターとして機能する拡張機能またはアドオンがあれば、それは素晴らしい選択肢になるでしょう。

ただし、ここで説明している使用例では、クイック Google テンプレートのいずれかを使用するか、サードパーティのドラッグ アンド ドロップ エディターからより洗練されたものをインポートした方がよいでしょう。

GMass がメール テンプレートを繰り返し使用できるものに変える方法

大丈夫! 上記の方法のいずれかを使用してメール テンプレートを作成しました。

テンプレートの作成に本当に興味がない限り、コンテンツを微調整して、同じテンプレートを将来何度も使用する可能性があります。

これを GMass で行う方法を簡単に説明します。

キャンペーンを送信すると、GMass によって自動的に再利用可能なテンプレートに変換されます。

この例では、HTML テンプレートの 1 つをテスト キャンペーンとして送信しました (これは、Stripo で作成したものです。完成主義者で、ループを閉じる必要がある場合)。

送信したので、もう一度使用する準備ができたら、新しい作成ウィンドウでGMass 設定を開き、[テンプレート] セクションに移動します。

GMass テンプレートのドロップダウン

私の以前のキャンペーンはリストに載っています (件名で見つけることができます。または、キャンペーンにわかりやすい名前を付ければ、それで識別できます)。

それを選択すると、 GMass はそのテンプレートを作成ウィンドウに自動的に挿入します。

GMass は作成ウィンドウにテンプレートを挿入します

これで、新しいキャンペーンに合わせて微調整できるようになりました。 ここで、プロモーションを休日から大統領の日に変更します。

GMass で微調整したメール

Gmail のメール テンプレート: 推奨事項と次のステップ

これで、Gmail で優れた HTML メール テンプレートを作成して使用する準備が整いました。

そのための 4 つの方法を確認すると、次のようになります。

  • 独自の HTML コードを作成し、GMass の HTML ボックスに貼り付けます。 この方法は、デザイナーや、メールの細部にこだわる人向けです。
  • Google Workspace の組み込みテンプレートを使用する。 これは HTML テンプレートを取得する最も簡単な方法ですが、デザイン オプションが限られ、HTML の編集が面倒です。
  • サードパーティ ビルダーからのテンプレートのインポート。 この方法は良い妥協案です。 独自の画像を埋め込む必要があり、関連するコストが発生する場合があります (ボリュームによって異なります)。
  • テンプレートに Chrome 拡張機能または Google アドオンを使用する。 ここには多くのオプションがありません。サードパーティのビルダーを使用する方がよいでしょう。

したがって、私の推奨事項を可能な限り迅速に要約するには、次のようにします。

  • 高速な HTML テンプレートが必要で、編集の制限を気にしない場合は、Google Workspace の組み込みテンプレートを使用してください。
  • コードを書かずにクールなデザインを作成したいが、もう少し時間がある場合は、サードパーティのビルダーを使用してください。

ただし、どちらを選択しても… GMass はキャンペーンを送信するための最良のオプションです。

GMass でできることは…

  • HTML メール テンプレートに差し込み印刷のパーソナライズを追加します。
  • 自動フォローアップ シーケンスを設定します。
  • テンプレートを、ウェルカム メールのような定期的な自動化に変えます。
  • 件名、メールのコピー、またはデザインのあらゆる側面を A/B テストします。
  • 配信率を向上させるために画像を埋め込みます。
  • GMass の世界クラスの到達率ツール スイートを使用して、メールがスパム フォルダーではなく、受信トレイに確実に届くようにします。
  • Gmail の制限を破って、キャンペーンで事実上無制限のメールを送信します。
  • そして、2 回のクリックで、このテンプレートを将来何度も使用できるテンプレートに自動的に変換します。

Chrome ウェブストアから GMass をダウンロードして、無料で始めることができます (クレジット カードは必要ありません)。

無料プランでは、この記事で説明されているすべてのことをテンプレートを使用して行うことができ、1 日あたり最大 50 通のメールを送信できます。 さらに送信する準備ができたら、有料プランにアップグレードできます。

Gmail で使用できる HTML メール テンプレートに関するその他の優れたリソースはありますか? 我々に教えてください!