提案を受け入れることを人々にとって信じられないほど簡単にする方法は?

公開: 2022-11-23

商品やサービスを売るには努力が必要です。 テキストはどのくらい必要ですか? さらに写真を追加する必要がありますか? 業界最高峰の提案ツールを使ってみませんか? 考慮すべき要素は数多くありますが、可能な限り最高の第一印象を与えたいと思うのは当然です。

確かなことの 1 つは、あなたの提案が受け入れられないかどうかです。 見込み客が取引にサインオンする可能性を減らしています。 しかし忘れてはならないのは、彼らはおそらく競合他社とあなたを比較しているということです。 勝者は 1 人しかいないため、簡単に受け入れられるようにする必要があります。

この記事では、提案が承認される可能性を高くする要因と低くする要因を検討し、送信した提案が受け入れられる可能性を高める方法についてアドバイスを提供します。

目次

あなたの提案が受け入れられる可能性を低くする要因

誰かにあなたの提案を受け入れさせようとしているとき、彼らが「はい」と言う可能性を低くすることができるいくつかのことがあります. では、クライアントに提案を受け入れるよう説得しようとするとき、企業はどこで失敗するのでしょうか? 以下は、注意すべき重要な要素のリストです。

電子署名ができない

電子署名を使用しない

クライアントが電子的に署名できない場合、提案が受け入れられる可能性が低くなります。 企業が電子署名を要求することはますます一般的になっているため、電子署名を提供できないと不利になります。

企業が電子署名を必要とする理由はいくつかあります。 まず、署名者が本人であることを確認する方法です。 2 つ目は、署名者が文書の条件を読み、同意したことを確認する方法です。 最後に、従来の署名よりもはるかに効率的です。企業は、ドキュメントがいつ署名されたかを追跡し、それらすべてを 1 か所に保管できます。

したがって、提案が受け入れられる可能性を高めたい場合は、電子署名できるようにしてください。

文字が多すぎて読みにくい

テキストが多すぎる

ほとんどの人は、より多くの文章を書くことで、提案がよりプロフェッショナルに見えるようになると信じています。 実際には、これは真実からかけ離れたものではありません。 その理由は、テキストが多すぎると、読者の脳は自然に特定の部分をごまかし始めるからです。 これは、あなたが彼らに提示しようとしているすべての情報を彼らが実際に取り入れているわけではないことを意味します.

提案が読まれ、受け入れられるようにするには、品質と読みやすさという 2 つの点に注目する必要があります。 つまり、提案には最も重要な情報のみを含め、読者が理解しやすいようにする必要があります。 この2つができれば、提案が受け入れられる可能性が高くなります。

構造が悪い

提案をまとめるときは、構造が健全であることを確認することが重要です。 うまくまとめられた提案は、うまくまとめられていない提案よりも受け入れられる可能性が高くなります。

提案が受け入れられる可能性を最大限に高めるためのヒントをいくつか紹介します。

  • 提案が読みやすく、理解しやすいものであることを確認してください。 見出しと小見出しを使用して、テキストを分割し、重要なポイントを強調します。
  • 何を提案しているのか、何を達成したいのかを明確にしてください。 あなたの主張を明確かつ簡潔に述べてください。
  • 必要なすべての情報を提案に含めます。 あなたの提案が受け入れられるかどうかに違いをもたらす可能性のあるものを除外しないでください.
  • フォーマットに関するガイドラインがあればそれに従ってください。 プロポーザルをフォーマットする必要がある特定の方法がある場合は、それらの要件に準拠していることを確認してください。

フォローアップ メールなし

提案を送信する場合、受信者の受信トレイで迷子になることは最も避けたいことです。 しかし、新しい調査によると、2 通目のメールでフォローアップしないと、まさにそのようなことが起こるということです。

フォローアップ メールなしで提案を送信すると、受け入れられる可能性が低くなります。 実際、フォローアップ メールがない場合、提案が承認される可能性は 50% 以上低下します。

では、メールでフォローアップすることで、なぜそれほど大きな違いが生じるのでしょうか? プロポーズをもう一度思い出すと、そのプロポーズを思い出す可能性が高くなるからです。 また、最初の提案よりも 2 通目のメールに返信するようプレッシャーを感じている可能性もあります。

詳細の欠如

人々にあなたの提案を真剣に受け止めてもらいたい場合は、提案内容の詳細な説明を必ず含めてください。 明確で簡潔な説明は、他の人にあなたの考えを納得させるのに大いに役立ちます。

あなたの提案が最適なソリューションである理由も必ず説明してください。 あなたの提案を実行する利点は何ですか? 関係者の生活をどのように改善しますか? これらの質問に答えると、あなたの提案が重みを増し、受け入れられる可能性が高くなります。

上記のポイントは、プロポーザルが効果的に変換されていないことを懸念している場合に覚えておくべき最も重要なポイントの一部です.

自動化、ソフトウェアの使用の増加、および競争の激化を考慮して、提案に関しては、ゲームのトップに立つ必要があります。 では、見込み客があなたの提案を簡単に受け入れられるようにするにはどうすればよいでしょうか

あなたの提案を受け入れる可能性を高める要因

強力な提案を行うには多くの要素がありますが、何を優先するかを決めるのは難しい場合があります。 ただし、クライアントが簡単に署名できるようにするために使用できる一般的な方法がいくつかあります。

簡単に提案書を頻繁に出したいなら提案書ソフト

ビジネスオーナーとして、成功のチャンスを増やす方法を常に探しています。 これを行う 1 つの方法は、提案ソフトウェアを使用して提案を頻繁に送信することです。 提案ソフトウェアを使用すると、提案の作成と送信、およびそのステータスの追跡が簡単になります。 このようにして、どの提案が受け入れられ、どの提案が改善を必要としているかを確認できます。

提案ソフトウェアでは、クライアントごとに提案をカスタマイズすることもできます。 このようにして、提案が関連性があり、ニーズに合わせて調整されていることを確認できます。 これにより、彼らがあなたの提案を受け入れる可能性が高まります。

全体として、提案ソフトウェアを使用することは、提案を送信する際の成功の可能性を高める優れた方法です。 提案の作成と送信、およびそのステータスの追跡を簡単にすることで、提案がより頻繁に受け入れられるようにすることができます。

電子署名を利用する

商談を成立させようとしているとき、あなたが望んでいないことは、あなたの提案が事務処理によって滞ることです。 幸いなことに、電子署名を使用すると、摩擦が軽減され、提案が受け入れられる可能性が高くなります。

電子署名を使用すると、ドキュメントに電子的に簡単に署名できるため、時間と手間を大幅に節約できます。 さらに、ドキュメントに誰がいつ署名したかを追跡するのにも役立ち、後で質問がある場合に役立ちます。

提案が受け入れられる可能性を高めたい場合は、電子署名を使用することをお勧めします。 時間の節約になるだけでなく、すべてが整然としていることを確認するのにも役立ちます。

明確な構造と少ないテキスト ブロック

提案をより頻繁に受け入れてもらいたい場合は、その構造をよく見て、テキストの量を減らすようにしてください。 明確なセクションを含むよく整理された提案は、読者にとって理解しやすく従うのが簡単です。 テキストが多すぎると圧倒され、読者が重要な情報を見つけるのが難しくなります。 簡潔に、最も重要な点に焦点を当てるようにしてください。 これにより、提案が受け入れられる可能性が高くなります。

自動フォローアップを設定する

提案に対して自動化された何らかの形のフォローアップをまだ使用していない場合は、今が開始するときです。 自動フォローアップを設定することで、提案が受け入れられる可能性が高まります。

仕組みは次のとおりです。提案を送信すると、自動フォローアップ メールがクライアントまたは意思決定者に送信されます。 このメールは、あなたの提案がまだ検討中であることを知らせるものです。 また、受信者が簡単にアクセスできるように、提案へのリンクも含まれています。

自動フォローアップは、過度に強引になることなく、提案を常に頭に入れておくための効果的な方法です。 それらは、提案が受け入れられる可能性を高めるのに十分なリマインダーとナッジを提供します.

Fresh Proposals などの提案ソフトウェアを使用すると、自動化されたアラートを簡単に作成できます。 リマインダーを設定することで、提案書に署名するよう顧客に通知できます。 さらに、プロスペクトがプロポーザルを表示すると通知されます。